Desky a spisovky, spisové desky

Při výběru desek a spisovek je důležitéPři výběru desek a spisovek je důležité zaměřit se hlavně na formát dokumentů, způsob uzavírání, materiál a účel použití. Jiný typ se hodí pro běžnou kancelářskou archivaci, jiný pro přenášení dokumentů na schůzky nebo každodenní práci ve škole. Více...

Nejdůležitějším parametrem bývá formát. Nejčastěji se používají velikosti A4 a A5, ale dostupné jsou i větší formáty pro technické výkresy nebo prezentace. Dokumenty by měly mít v deskách dostatečnou rezervu, aby se nemačkaly a snadno se s nimi manipulovalo.

Velkou roli hraje materiál. Plastové a polypropylenové desky bývají lehké, odolné proti vlhkosti a snadno se čistí. Kartonové nebo papírové varianty jsou levnější a vhodné spíše pro archivaci. Kožené nebo koženkové spisovky působí reprezentativněji a často se používají při obchodních jednáních nebo konferencích.

Důležitý je také způsob uzavírání. Desky s gumou dobře drží větší množství dokumentů, varianty s drukem jsou praktické pro běžné přenášení a zipové spisovky poskytují vyšší ochranu obsahu. Klasické desky s tkanicí se často používají pro archivaci a ukládání spisů.

Při častém používání se vyplatí sledovat také pevnost rohů, kvalitu švů a odolnost mechaniky. Kroužkové desky bývají vhodné pro organizaci většího množství listů, rychlovazače zase pro jednodušší zakládání dokumentů.

Pro pracovní schůzky a prezentace bývají praktické spisovky s přihrádkami, kapsami na vizitky, držákem na pero nebo blokem na poznámky. Některé modely obsahují i zipovou kapsu nebo organizér na drobnosti.

Pokud vybíráte desky pro archivaci, bývá důležitá možnost popisu hřbetu, barevné rozlišení nebo kompatibilita s archivačními boxy a pořadači. Přehledné třídění výrazně usnadňuje orientaci v dokumentech.

Při každodenním přenášení dokumentů oceníte hlavně nízkou hmotnost, odolnost proti poškození a snadné otevírání. Pro reprezentativní použití bývají vhodnější elegantní spisovky z kvalitnějších materiálů, zatímco pro školu nebo běžnou kancelář často postačí lehké plastové varianty.